Viivyttäminen on jatkuvaa taipumusta lykätä tehtävien suorittamista myöhemmäksi, vaikka se johtaisi kielteisiin seurauksiin. Ehkä jokainen meistä on törmännyt tähän ongelmaan ainakin kerran. Joillekin ihmisille viivyttely kuitenkin muuttuu krooniseksi, mikä estää heitä saavuttamasta tavoitteitaan ja lisää stressiä ja ahdistusta. Usein viivyttely on seurausta perfektionismista, eli halusta tehdä kaikki täydellisesti. Kuinka voittaa viivyttely? Tässä artikkelissa tarkastellaan muutamia strategioita, jotka auttavat sinua ratkaisemaan tämän ongelman: Jaa tehtävä pienempiin osiin: Yksi viivyttelyn tärkeimmistä syistä on tunne valtavasta tehtävästä, jota näyttää mahdottomalta suorittaa. Jakamalla sen pienempiin osiin voit vähentää ahdistusta ja pelkoa ennen työn aloittamista. Jos tehtävänä on esimerkiksi kirjoittaa 30-sivuinen tutkimuspaperi, voit jakaa sen vaiheisiin: valitse aihe, kirjoita luonnos, kirjoita johdanto, tee tutkimus jne. Tämä tehtävän jakautuminen antaa sinun keskittyä jokaiseen tiettyyn vaiheeseen ja parantaa mahdollisuuksia suorittaa työ onnistuneesti. Käytä Pomodoro-tekniikkaa Pomodoro-tekniikka on Francesco Cirillon 1980-luvun lopulla kehittämä ajanhallintamenetelmä. Menetelmän ydin on, että sinun on työskenneltävä tehtävän parissa 25 minuuttia ja pidettävä sitten lyhyt tauko (5 minuuttia). Joka neljän syklin (25 minuuttia työtä ja 5 minuuttia lepoa) jälkeen voit pitää pidemmän tauon. Tämä tekniikka auttaa sinua keskittymään tehtävään ja hallitsemaan ajassasi Tehtäväluettelon avulla voit säilyttää ajatuksesi selkeinä ja hallita, mitkä tehtävät ovat jo suoritettuja ja mitkä ovat jäljellä. Jotta tämä menetelmä toimisi, on noudatettava useita sääntöjä. Ensinnäkin tehtäväluettelot eivät saa olla liian pitkiä tai ylikuormitettuja. Jos päivälle on suunniteltu liikaa asioita, on helppo menettää motivaatio ja alkaa viivytellä. Toiseksi sinun on priorisoitava tehtävät tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan. Sinun on ensin suoritettava tärkeimmät ja kiireellisimmät asiat ja siirryttävä sitten vähemmän tärkeisiin osiin ("syö norsu palasiksi"). Tällä tavalla tehtävästä tulee vähemmän pelottava ja saatat tuntea motivaatiota aloittaaksesi. Jos sinulla on esimerkiksi suuri projekti töissä, haluat ehkä jakaa sen useisiin vaiheisiin ja asettaa kullekin vaiheelle määräajat. Katso tulevaisuuteen: Tämä strategia sisältää tämän päivän tekemisesi seurausten tarkastelemisen. Saatat kysyä itseltäsi: "Mitä tapahtuu, jos jatkan viivyttelyä enkä suorita tätä tehtävää ajoissa?" Mieti, kuinka tämä voi vaikuttaa uraasi, terveytesi tai henkilökohtaiseen elämääsi. Käytä näitä pohdintoja motivaationa aloittaaksesi tehtävän. Varaa itsellesi oikeus tehdä virheitä. Kun teemme virheitä, saamme arvokasta kokemusta, jota voimme hyödyntää tulevaisuudessa. Virheet auttavat meitä ymmärtämään paremmin, miten toimia ja mitä tehdä eri tilanteissa. Olemme tarkastelleet vain muutamia strategioita viivyttelyn käsittelemiseksi. Niiden käyttö voi auttaa sinua lopettamaan viivyttelyn ja tulemaan tuottavammaksi ja tehokkaammaksi..