Vous passez beaucoup de temps au travail et êtes très fatigué ? Êtes-vous constamment distrait par de petites choses ? Vivez-vous en mode urgence ? Vous n'avez pas le temps de faire l'essentiel ? Vous n'avez pas le temps de terminer toutes vos tâches planifiées ? Et du coup, vous vous retrouvez à nouveau tard au travail ? Un état de stress émotionnel et physique épuise rapidement les forces du corps, réduisant ainsi la productivité et la qualité du travail. En fin de compte, vous pourriez tomber malade ou envisager sérieusement de changer de lieu de travail. Bien qu'il soit seulement nécessaire de retrouver des forces et d'établir un rythme de travail optimal, je vais vous expliquer dans cet article quels facteurs doivent être pris en compte afin de ne pas offrir de cadeaux à qui que ce soit sous la forme de votre temps personnel, mais de le faire correctement. organisez votre journée de travail et parvenez à terminer le travail dans le temps imparti. Tout d'abord, vous devez avoir une ligne directrice dans votre travail - des objectifs écrits sur papier et un plan pour vos activités. Cela vous aidera à mieux comprendre les tâches quotidiennes et à long terme et à prévoir du temps à l'avance pour les accomplir. Le plan des tâches de la journée doit être écrit au même endroit. Cela permettra de les structurer et de répartir correctement l'exécution tout au long de la journée, en tenant compte des spécificités de votre activité et des caractéristiques individuelles. N'oubliez pas que vous ne devez planifier que 60 % du temps par jour. Autrement dit, si votre journée de travail dure 8 heures, la somme du temps de toutes les tâches planifiées ne devrait pas dépasser 5 heures. 3 heures restent en réserve pour des circonstances imprévues : la réalisation d'une tâche complexe est retardée, un appel imprévu, une réunion urgente, une coordination des actions, etc. Lorsque vous êtes pleinement chargé de votre journée de travail, il y a de fortes chances que vous n'ayez pas le temps de mettre en œuvre votre plan et que vous deviez rester tard après le travail. Si les tâches planifiées occupent 60 % de votre temps de travail, vous aurez probablement le temps de terminer tout ce qui est prévu et de résoudre d'autres affaires courantes. Comment savoir combien de tâches vous pouvez accomplir dans un certain temps Vous pouvez imaginer avec précision ou approximativement combien ? le temps que prendra une tâche particulière. Lorsque vous planifiez votre journée, notez la durée de la tâche. D'une part, déterminez ce que vous ferez exactement ce jour-là. D'un autre côté, fixez-vous un cadre pour chaque tâche, augmentant ainsi la probabilité de la terminer exactement à temps. Toute tâche est beaucoup plus facile à accomplir lorsqu'il y a de la motivation et une envie de travailler. Utilisez toutes sortes de techniques pour vous préparer au travail et vous intégrer rapidement au flux de travail. Économisez votre temps sur les longs retards et retards. Si vous avez une solution planifiée à une tâche importante, n'hésitez pas à vous charger de sa mise en œuvre et ne la mettez pas de côté en résolvant des problèmes mineurs actuels. Commencez votre journée de travail en résolvant des problèmes complexes, des projets importants à long terme qui réalisent des projets à long terme. objectifs. Le matin est une période de forte activité, d'efficacité et de « tête brillante ». Avant le déjeuner et à la fin de la journée de travail, laissez-vous de la place pour résoudre des tâches en cours qui ne nécessitent pas de gros investissements énergétiques de votre part. Peu importe le temps que prend telle ou telle tâche, organisez-vous de courtes pauses dans la journée. Un repos de cinq minutes après une heure et demie de travail vous permettra d'étirer ou de détendre vos muscles, de détourner votre attention, de soulager votre cerveau et de retrouver un peu vos forces. Une pause déjeuner soutiendra les ressources physiques et énergétiques du corps. L'un des plus gros problèmes au travail sont les pertes de temps qui occupent une partie considérable de la journée de travail. La journée passe, les absorbeurs prennent du temps de travail, le travail n'est pas terminé et, par conséquent, vous devez à nouveau rester tard et terminer les choses les plus importantes. Déterminez quelles tâches prennent trop de temps, même si elles peuvent être résolues plus rapidement. . Combien de temps supplémentaire passez-vous sur Internet, à discuter avec des collègues, à résoudre des tâches ménagères, etc. Acceptez-vous et répondez-vous souvent aux demandes et aux instructions au détriment de vos projets ? Vous pouvez résoudre n’importe quel problème dans le temps que vous lui consacrez. Ne succombez pas aux provocations des voleurs de temps, prenez une position ferme :.