Kun aikapaine on ylivoimainen, kun käytämme paljon aikaa ja vaivaa, energiaa nykyisten tehtävien suorittamiseen, mutta ne silti kasaantuvat eivätkä ratkea, kun emme tiedä mitä tehdä tartu kiinni, vain tämä auttaa ratkaisemaan yhden asian - osaava suunnittelu on yksi tärkeimmistä työkaluista tavoitteen saavuttamiseksi! Oikein suunnitellulla toimintasi tehokkuus kasvaa moninkertaiseksi. Henkilökohtaisen tehokkuuden lisäämiseen keskittyneen henkilön on ehdottomasti osattava suunnitella pätevästi Jos kohtaat raskaan työtaakan ongelman ja haluat ratkaista sen, on tässä tapauksessa parempi käyttää päivittäistä suunnittelumenetelmää. Yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista tavoista on suunnittelu Eisenhowerin menetelmien mukaan Dwight Eisenhower on amerikkalainen valtiomies ja sotilasjohtaja, Yhdysvaltain presidentti. Jolla oli hyvät organisointitaidot ja hän käytti tätä matriisia aikansa suunnitteluun. Eisenhower-matriisia käytetään lyhytaikaiseen suunnitteluun. Yhden tai useamman päivän ajan Tämän menetelmän olemus on priorisoida tärkeysasteen ja kiireellisyyden mukaan. Eli kaikki nykyisen kauden tehtävät on jaettu luokkiin niiden tärkeyden ja valmistumisen kiireellisyyden mukaan. Luokkia A, B, C, DA on vain neljä - kiireelliset ja tärkeät asiat. Ne asiat, jotka pitää tehdä ensin. Ne, jotka ovat tulessa ja vaativat välitöntä puuttumista Esimerkiksi tehtävät ryhmässä A: Kiireelliset tehtävät Projektit, joissa on määräaika Kiireellinen käynti hammaslääkärille B – tärkeä ja ei kiireellinen. Tämän ryhmän asiat loukkaavat useimmiten huomiomme. Tämän seurauksena ne putoavat hyvin nopeasti luokkaan A. Esimerkiksi ryhmän B tehtävät: Uusien projektien suunnittelu Tavoitteen saavuttamiseen tarvittavan aiheen opiskelu Tulosten arviointi Kuntosalilla käynti C - merkityksettömiä ja kiireellisiä tehtäviä. Usein sekoitamme ne asioihin A. Sekoitamme tärkeyden kiireellisyyteen. Kiireellisestä tulee automaattisesti tärkeä. Siten nämä tehtävät tuovat myllerrystä, jännitystä ja aikapainetta työrytmiimme. Kuten F. Taylor totesi, hyvin organisoidussa yrityksessä kaikki tehdään hitaasti, kukaan ei juoksentele tai hölmöile. Esimerkiksi ryhmän C tehtävät: Toiminta, joka ei liity tavoitteisiisi Keskeytykset Jotkut tapaamiset Sosiaalinen toiminta D - merkityksetöntä. kiireellinen. Asioita, jotka eivät kiinnosta sinua ollenkaan. Mahdollisimman monta D-luokan tehtäviä tulisi delegoida. Tähän kategoriaan kuuluvat myös ajanhukkaajat Esimerkiksi D-ryhmän tehtävät: Joitakin kirjeitä ja puheluita Rutiinityöt Viihdeportaalit Sosiaaliset verkostot Television katselu Kuinka käyttää tätä suunnittelumenetelmää toiminnassasi. Alla on vaiheittainen algoritmi työskentelyyn Eisenhower-matriisin kanssa. Kirjoita luettelo kaikista päivän tehtävistä Yhdistä nämä tehtävät tärkeysasteen ja kiireellisyyden mukaan A, B, C, D. Kirjoita. nämä tehtävät lomakkeella, joka on jaettu 4 lohkoon (A, B, C , D) Pidä lomake jatkuvasti näkyvissä ja viittaa siihen koko päivän ajan toissijaiset Jos käytät tätä suunnittelumenetelmää joka päivä, unohdat lyhyessä ajassa, mikä hätätila on. A-luokan tehtävät suoritetaan, jolloin vapautuu aikaa B-ryhmän tehtäviin. Nyt voit rauhassa keskittyä tärkeimpiin. D-luokan tehtäviä delegoidaan, ja ajanhukkaa on valvottava. Jatkossa suurin osa päiväkirjasi tehtävistä on B-ryhmästä, jolle voit omistaa tarpeeksi aikaa ja toimintojen oikea organisointi auttaa sinua olemaan tehokkaampi henkilö, johtaja Oksana Portyankina BRAIN-koulutuskeskus