Kirjoittajalta: Aika on muutakin kuin rahaa! Kuinka järjestää aika? Kuinka pysyä perässä Yksi nykyajan ihmiskunnan kiireellisistä ongelmista on akuutti ajan puute iän myötä, että aika on korvaamaton resurssi, ja siksi se on niin arvokasta niin tärkeää, että pystyt käyttämään tätä resurssia tehokkaasti, koska se vaikuttaa suoraan henkilökohtaiseen menestykseen. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, jos sinulla ei ole aikaa tehdä mitään, on lopettaa valittaminen. Paljon tekemistä ja vähän aikaa – näin tulee aina olemaan ja tämä on hyväksyttävä. Joka päivä meillä on vallassamme 86 400 ainutlaatuista sekuntia, joista meillä on oikeus hävittää. Miten tämä tehdään, neuvotaan harkitusti vinkeissä, joita käsitellään myöhemmin artikkelissa. Hallitse aikaasi Harvoin arvioimme reilusti vahvuuttamme, minkä vuoksi usein vähättelemme kykyjämme ymmärtämättä meissä olevaa energiaa. Lunastamattomat yksiköt palavat ajan myötä, eikä niitä voi enää palauttaa. Mahdollisuus tehokkaaseen ajankäyttöön on jokaisessa ihmisessä, mutta monet ovat valmiita tulemaan toimeen ilman sitä ja elämään elämää hitaasti. Aseta tavoitteita asettamalla määräaikoja Tavoitteen asettaminen on keskeinen askel ajankäytössäsi. Valitettavasti toimintaan suuntautumista löytyy useammin kuin suoraa tulosorientaatiota. Tässä tapauksessa ihmiset ohjaavat yleensä lähimmän luokkia. Aikaperusteinen tavoite edellyttää tiettyä työsuunnitelmaa. Kun tavoite on selvä, suunnittele aikasi niin, että tärkeimpien tehtävien ratkaiseminen tulee ensin. Priorisoi ja säilytä ne Kirjoita muistiin kuusi tärkeintä seuraavan päivän tehtävää numeroimalla ne tärkeysjärjestykseen. Kun aloitat työskentelyn tehtävässä numero yksi, älä vaihda seuraavaan ennen kuin ensimmäinen on suoritettu. Tee sama toisen, kolmannen ja sitä seuraavien tehtävien kanssa. Älä huoli, jos onnistut suorittamaan vain yhden, kaksi tai kolme tehtävää. Tämä ei ole tärkeää, tärkeintä on, että olet työskennellyt merkittävimmän niistä. Muut tuotteet voivat odottaa. Tällainen luettelo voidaan laatia jokaisen työpäivän lopussa, ja siihen käytetään vain 5-7 minuuttia. Ensimmäiset kohteet voivat olla ne tehtävät, joita ei ole suoritettu kuluvana päivänä, ja sitten uusia, jotka syntyivät matkan varrella. On suuri todennäköisyys, että uudet tehtävät ovat tärkeämpiä kuin jäljellä olevat tehtävät, joten ne tulisi sijoittaa luettelon kärkeen. Sattuu niin, että samat kysymykset jäävät jatkuvasti ratkaisematta ja roikkuvat listan lopussa päivästä toiseen. Mieti ja päätä, ovatko ne sinulle todella tärkeitä ja pitäisikö ne jättää kokonaan pois prioriteeteista. Tee luettelo tehtävistä ja noudata sitä. Priorisoi tehtävät ja toimi luettelon mukaan. Tämä on yksi tehokkaimmista tavoista järjestää aikaa. Tee yleinen luettelo kysymyksistä, lisää siihen tehtävät, jotka on ratkaistava. Tallenna tässä järjestyksessä vapaasti, ilman erityistä tilausta. Ei ole suositeltavaa käyttää erillisiä paperiarkkeja, on parasta käyttää tätä varten erityistä muistikirjaa. Jaa suuret projektit osiin, jotka voidaan realistisesti saada valmiiksi päivässä. Päätä prioriteetit: nämä tehtävät on suoritettava tänään, toiset voidaan siirtää seuraavaan päivään ja toiset voidaan antaa esiintyjille. Älä tee vain luetteloita jokaiselle päivälle, vaan tee erillinen arkki viikon tehtävistä. Ei pitäisi olla "riippuvia" kysymyksiä - jos päätät lykätä jotakin kohdetta jonkin aikaa, merkitse tarkka päivämäärä, johon mennessä se on suoritettava. On suositeltavaa analysoida luettelot päivittäin prioriteettien perusteella. Aikataulua määritettäessä tulee ottaa huomioon tehtävien kiireellisyys ja niiden merkitys päätavoitteiden saavuttamisen kannalta. Huolellinen lähestymistapa tähän yksinkertaiseen menettelyyn auttaa ohjelmoimaan alitajuntaan siten, että kaikki tehtävät ovat ajan mittaan automaattisesti sidottuja ja vastaavasti suoritettu ajoissa..