Kirjoittajalta: Aika lentää! Varsinkin kun tekemistä on paljon. Ja kuinka usein valitamme, että vuorokaudessa on vain 24 tuntia? Jotkut ihmiset haaveilevat luopuvansa nukkumisesta saadakseen aikaa tehdä enemmän. Mutta onko tämä aina oikein, onko aikataulussamme ajanhukkaa? Katsotaanpa 9 askelta polulla itsetehokkuuteen. Aika lentää! Varsinkin kun tekemistä on paljon. Ja kuinka usein valitamme, että vuorokaudessa on vain 24 tuntia? Jotkut ihmiset haaveilevat luopuvansa nukkumisesta saadakseen aikaa tehdä enemmän. Mutta onko tämä aina oikein, onko aikataulussamme ajanhukkaa? Katsotaanpa 9 askelta polulla itsetehokkuuteen. Ensimmäinen askel: Ennen kuin taistelet jotakin vastaan, sinun on tutkittava sitä sisältä ja ulkoa. Siksi ennen kuin kuvailemme tehokkuuttamme, selvitetään, mitä elämässämme tapahtuu joka päivä. Asiantuntijat suosittelevat pitämään pientä muistikirjaa, johon kirjoitat yksityiskohtaisesti "mitä" ja "kuinka paljon" aikaa vietät päivän aikana. Työ on tietysti hieman vaivalloista, mutta näin ymmärrät itse, missä aikaresurssit ovat tehottomia. Toinen vaihe: Kirjoita päiväsuunnitelma. Suosittelen tekemään tämän illalla, mieluiten ennen nukkumaanmenoa. Nukkuessasi aivosi käsittelevät päivän rakennetta, ja aamulla voit olla heti keskittynyt ja tuottava. Kirjoita suunnitelmasi tärkeysjärjestyksen mukaan. Vaikeimmat ja laajimmat osat on parasta tehdä aamulla. Sama koskee kiireellisiä tehtäviä. Kun olet suorittanut tehtävän, merkitse se muistikirjaasi. Illalla olet ylpeä itsestäsi, kun näet luettelon suoritetuista tehtävistä. Tärkeintä tässä ei ole liioitella sitä. Tee suunnitelma, jonka voit todella toteuttaa. Älä pelottele mieltäsi mahdottomilla tehtävillä, muuten yksinkertaisimmatkin tehtävät näyttävät ylivoimaisilta. Jos sinulla ei ollut aikaa tehdä jotain, jätä se seuraavaan päivään. Kolmas vaihe: Hanki sähköinen järjestäjä, asenna erityinen ohjelma, joka auttaa sinua seuraamaan useita tapahtumia kerralla. Näin et menetä tärkeää puhelua, ota yhteyttä oikeisiin ihmisiin ajoissa, pidä kokous jne. Neljäs vaihe: Tarkista työpaikkasi. Mitä vähemmän asioita siinä on, sitä paremmin aivosi toimivat tehtävässä. Asia on, että pienet esineet voivat häiritä meitä suuresti, varsinkin kun on vastustusta työnteolle. Siksi on parempi laittaa laatikkoon kaikki, mitä sinun ei tarvitse käyttää pitkään aikaan. Jätä pöydälle vain tärkeimmät ja välttämättömät asiat. Viides vaihe: Tietokone voi auttaa sinua tekemään tärkeitä asioita. Luo Tänään-kansio työpöydällesi. Tallenna sinne useita tiedostoja. Nämä voivat olla esimerkiksi kiireellisiä tehtäviä sisältäviä tiedostoja ja kaikkia tähän tarvittavia asiakirjoja. Siellä voi olla myös kansioita, joissa on kirjoja, artikkeleita, kuvia jne., joita saatat tarvita päivän aikana. Ja jotta et etsi niitä kaikkialta tietokoneestasi, valmistele kaikki tarvitsemasi etukäteen "Today" -kansioon. Kun olet tottunut käyttämään sitä, laitat heti tarvittavat asiakirjat tähän kansioon. Klassinen tapa ratkaista mikä tahansa monimutkainen tehtävä, suorittaa suurin tehtävä, on jakaa ne pieniin vaiheisiin. Mitä yksinkertaisempia ja selkeämpiä nämä toimet ovat, sitä nopeammin suoritat tehtävän. Tehtävän miettiminen ja jakaminen osiin vie korkeintaan viisi minuuttia. Seitsemäs vaihe: Kyky kieltäytyä on usein välttämättömyys. Työkaverisi saattavat häiritä sinua pyyntöillään, ja osa heistä pärjää melko hyvin ilman apuasi. Yritä oppia "suodattamaan pois" pyynnöt, jotka eivät auta sinua millään tavalla. Kyky sanoa "ei" ajoissa auttaa sinua selviytymään ajankohtaisista asioista nopeammin. Ja älä pelkää kieltäytyä. Ne, jotka todella tarvitsevat apuasi, ovat kärsivällisiä ja odottavat, kunnes olet vapaa. Toiset löytävät apua muilta kollegoilta tai osoittavat itsenäisyyttä.