Aiemmissa artikkeleissani olen jo puhunut ajan arvosta. Että vain ymmärtämällä tämä arvo voi elää tehokkaasti ja iloisesti. Ajan hallinta tarkoittaa TOIMINTOJEN hallintaa tietyn aikavälin sisällä, ts. toimia suunnitelman mukaisesti suunnitellussa ajassa. Vasta sitten voit luottaa saavasi halutun tuloksen. Amerikkalaisen psykologin Robin Sharman kirjassa "Munkki, joka myi Ferrarinsa" on yksi sanonta: "Ystäväni, jos sanot, että sinulla ei ole aikaa työstää ajatuksiasi ja elämäsi, se on sama asia kuin sanoa, että sinulla ei ole aikaa kaataa bensaa tyhjään tölkkiin, koska sinun täytyy ajaa nopeammin. Joka tapauksessa tämä on tehtävä jonain päivänä." Aina pitää löytää aikaa toimintansa suunnitteluun ja tuloksen analysointiin, eikä pyöräytä "kuin orava pyörässä" eikä ole aikaa tehdä mitään. Haluan jakaa te joitain salaisuuksia ajanhallinnassa: 1 Salaisuus 80/20-periaate tai Pareto-periaate: 80% tuloksista tulee 20% syistä. 20% ajasta 20% ihmisistä omistaa 80% pääomasta , tavarat ja palvelut, jotka tuovat 80% yrityksen voitosta. Tämä on kultainen sääntö, jota kaikki rikkaat ja menestyneet ihmiset käyttävät – ja niistä tulee vieläkin rikkaampia ja menestyneempiä Aikaa, niillä on vain vähän vaikutusta halutun tuloksen saavuttamiseen toimintasi riippuu suhtautumisestasi heihin. Jos esimerkiksi olet suunnitellut viettävän illan perheesi kanssa, anna itsesi sille kokonaan, ei ole tarvetta ratkaista yritysongelmia puhelimitse perheen aikana päivällinen. Et saa positiivista tulosta missään näistä tapauksista. Anna tätä aikaa perheellesi ja vastineeksi saat läheistesi rakkauden ja kunnioituksen. 3 Salaisuus. Delegoi ne asiat, jotka kumppanisi voivat tehdä, älä laita kaikkea vastuuta itsellesi, vaan aloita asioiden priorisoinnin periaate. Tehtävien priorisoimalla voit vapauttaa aikaa tavoitteidesi saavuttamiseen. Voit priorisoida tehtäväsi Eisenhower Matrixin avulla. Tämän matriisin mukaan voimme jakaa kaikki asiamme neljään kategoriaan: 1. Kiireelliset ja tärkeät - asiat "palo"-kategoriassa. Niiden täytäntöönpanoa ei voi viivyttää. Niitä ei ole paeta, sinun on tehtävä ne. Tähän tapausluokkaan kuuluvat keskeneräiset kiireelliset asiat - "hännät". Nämä ovat kriisitilanteita. Tapausten esiintymistä tässä neliössä tulee välttää kaikin mahdollisin tavoin. Tätä varten sinun on suoritettava muiden ruutujen tehtävät ajoissa. Ilmeisin esimerkki tämän kategorian tapauksista on kurssipaperin jättäminen opiskelijalta, joka "muistoi" asian päivää ennen määräaikaa. 2. Ei kiireellisiä ja tärkeitä - asioita, jotka eivät vaadi välitöntä täytäntöönpanoa. Tämä sisältää suunnittelun, harjoittelun, salilla käymisen, terveyden ylläpitämisen, päivittäisen rutiinin ylläpitämisen ja ravinnon. Tällä pyritään ratkaisemaan meille tärkeitä ongelmia, jotka eivät vaadi kiirettä, mutta jotka vievät meidät lähemmäksi haluamiamme tavoitteita. Ne on otettava erittäin vakavasti. On tärkeää keskittyä näiden tehtävien suorittamiseen. Voit valita menetelmiä ja tapoja ratkaista ne ilman kiirettä. Näitä tehtäviä ei voi laiminlyödä, muuten niistä tulee "kiireellisiä ja tärkeitä". 3. Kiireelliset ja merkityksettömät ovat asioita, jotka on tehtävä mahdollisimman nopeasti, mutta ne eivät johda tavoitteiden toteutumiseen. Nämä asiat vievät huomion työstä eivätkä välttämättä liity sinuun suoraan. Näitä ovat esimerkiksi odottamaton tapaaminen tai puhelu, joka vie aikaa, nämä ovat häiriötekijöitä kutsumattomien vieraiden takia. Nämä asiat vaikeuttavat keskittymistä. Niitä kannattaa delegoida ja varata aikaa ei-kiireisiin, mutta tärkeisiin hyvinvointiin johtaviin asioihin. Nämä ovat haitallisimpia tehtäviä, joita he yrittävät jättää tekemättä.