Oletko pitkään töissä ja väsytkö? Häiritsevätkö sinua jatkuvasti pienet asiat? Asutko hätätilassa? Eikö sinulla ole aikaa tehdä tärkeintä? Eikö sinulla ole aikaa suorittaa kaikkia suunnittelemiasi tehtäviä? Ja sen seurauksena huomaat olevasi taas myöhässä töissä Henkisen ja fyysisen stressin tila kuluttaa nopeasti kehon voimaa, mikä heikentää tuottavuutta ja työn laatua. Lopulta saatat sairastua tai harkita vakavasti työpaikan vaihtamista. Vaikka on tarpeen vain palauttaa voima ja luoda optimaalinen työrytmi. Tässä artikkelissa kerron sinulle, mitkä tekijät on otettava huomioon, jotta et anna lahjoja kenellekään henkilökohtaisen ajan muodossa, vaan oikein. organisoi työpäiväsi ja saat työt valmiiksi määrätyssä ajassa. Ensinnäkin sinulla on oltava työssäsi ohje - tavoitteet kirjoitettuna paperille ja toimintasuunnitelma. Tämä auttaa sinua ymmärtämään selkeämmin pitkäkestoisia ja päivittäisiä tehtäviä ja varaamaan aikaa niiden suorittamiseen etukäteen. Päivän tehtäväsuunnitelma tulee kirjoittaa yhteen paikkaan. Tämä auttaa jäsentämään niitä ja jakamaan suorituksen oikein koko päiväksi ottaen huomioon toimintasi erityispiirteet ja yksilölliset ominaisuudet. Muista, että sinun on suunniteltava vain 60% ajasta. Eli jos työpäiväsi kestää 8 tuntia, kaikkien suunniteltujen tehtävien ajan summa saa olla enintään 5 tuntia. 3 tuntia jää varaukseen odottamattomiin tilanteisiin: monimutkaisen tehtävän suorittaminen viivästyy, suunnittelematon puhelu, kiireellinen kokous, toimien koordinointi jne. Kun työpäiväsi on täynnä, on suuri todennäköisyys, että et ehdi toteuttamaan suunnitelmaasi ja joudut myöhästelemään töiden jälkeen. Jos suunnitellut tehtävät vievät 60% työajasta, sinulla on luultavasti aikaa suorittaa kaikki suunniteltu ja ratkaista nykyiset lisätehtävät. Mistä tiedät, kuinka monta tehtävää pystyt suorittamaan tietyssä ajassa tietty tehtävä vie aikaa. Kun suunnittelet päivääsi, kirjoita tehtävän kesto. Yhtäältä päätä, mitä tarkalleen teet tänä päivänä. Toisaalta aseta itsellesi puitteet jokaiselle tehtävälle, mikä lisää todennäköisyyttä suorittaa se täsmälleen ajallaan. Mikä tahansa tehtävä on paljon helpompi suorittaa, kun on motivaatiota ja halua tehdä työtä. Käytä kaikenlaisia ​​tekniikoita työn määrittämiseen ja nopeaan sisällyttämiseen työnkulkuun. Säästä aikaasi pitkistä viiveistä ja viivästyksistä. Jos sinulla on suunniteltu ratkaisu johonkin tärkeään tehtävään, ota rohkeasti sen toteuttaminen, äläkä työnnä sitä sivuun ratkaisemalla pieniä ajankohtaisia ​​ongelmia. Aloita työpäiväsi ratkaisemalla monimutkaisia ​​ongelmia, tärkeitä pitkäaikaisia ​​projekteja, jotka toteutuvat pitkällä tähtäimellä tavoitteet. Aamu on korkean toiminnan, tehokkuuden ja "kirkkaan pään" aikaa. Jätä ennen lounasta ja työpäivän päätteeksi tilaa ajankohtaisten tehtävien ratkaisemiselle, jotka eivät vaadi sinulta suuria energiainvestointeja Riippumatta siitä, kuinka paljon aikaa tämä tai toinen tehtävä vie, järjestä itsellesi lyhyitä taukoja päivän aikana. Viiden minuutin lepo puolentoista tunnin työskentelyn jälkeen antaa sinun venyttää tai rentoutua lihaksia, vaihtaa huomiosi, vapauttaa aivosi ja palauttaa hieman voimaasi. Lounastauko tukee kehon fyysisiä ja energiaresursseja. Yksi suurimmista ongelmista työssä on ajanhukkaa, joka vie huomattavan osan työpäivästä. Päivä kuluu, vaimentimet vievät työaikaa, työt jäävät tekemättä ja sen seurauksena joudut taas myöhästyttämään tärkeimpien asioiden suorittamiseksi. Selvitä, mitkä tehtävät vievät liikaa aikaasi, vaikka ne voidaan ratkaista nopeammin . Kuinka paljon ylimääräistä aikaa käytät Internetissä, keskustelet työtovereiden kanssa, ratkaiset kotitöitä jne. Sovitko ja täytätkö usein pyyntöjä ja ohjeita suunnitelmiesi kustannuksella? Voit ratkaista minkä tahansa ongelman niin kauan kuin käytät sille. Älä anna periksi aikavarkaiden provokaatioille, vaan ota kova kanta:.